Trước khi ký hợp đồng thuê, điều quan trọng là phải xác minh rằng người mà bạn ký hợp đồng cùng có quyền hợp pháp để cho thuê tài sản đó.

Nguyên tắc cơ bản

  • Người thuê phải xác minh rằng Bên cho thuê “có quyền cho thuê nhà” để có được quyền cư trú một cách hợp pháp.
  • Vui lòng không ký hợp đồng thuê khi bạn không thể xác minh danh tính của Bên cho thuê.

Trường hợp 1: Bên cho thuê là chủ sở hữu

Bạn nên yêu cầu xem và xác minh các giấy tờ sau:

  1. CHỨNG MINH THƯ CÓ ẢNH (PHOTO ID) của chủ sở hữu.
  2. Bản trích lục đăng ký nhà đất loại 1 (Type 1 of the building registration transcript) hoặc Tờ khai thuế nhà đất (house tax statement).
  • Điểm cần xác minh: Ảnh trên CMND phải khớp với Bên cho thuê. Tên và số CMND trên giấy tờ phải giống nhau. Địa chỉ trên bản trích lục hoặc tờ khai thuế phải giống với địa chỉ thuê.

 

Trường hợp 2: Bên cho thuê là người cho thuê lại (Sub-lessor)

Bạn nên yêu cầu xem và xác minh các giấy tờ sau:

  1. CHỨNG MINH THƯ CÓ ẢNH (PHOTO ID) của người cho thuê lại.
  2. Văn bản đồng ý cho thuê lại của chủ sở hữu (written sub-lease consent document from the owner).
  • Điểm cần xác minh: CMND phải khớp với người được nêu tên trong văn bản đồng ý cho thuê lại. Xác nhận phạm vi và thời hạn cho thuê lại nằm trong những gì chủ sở hữu đã đồng ý.

 

Trường hợp 3: Bên cho thuê là một Đại diện (Agent)

Bạn nên yêu cầu xem và xác minh các giấy tờ sau:

  1. CHỨNG MINH THƯ CÓ ẢNH (PHOTO ID) của cả Chủ sở hữu và Đại diện.
  2. Bản trích lục đăng ký nhà đất loại 1 hoặc Tờ khai thuế nhà đất.
  3. Giấy ủy quyền (Power of attorney / authorization letter) từ chủ sở hữu.
  • Điểm cần xác minh: Hãy chú ý đến phạm vi ủy quyền, vì một số chủ sở hữu chỉ thuê đại diện để cho xem nhà.

Trường hợp 4: Bên cho thuê là một Doanh nghiệp cho thuê lại nhà ở (RHSB)

Bạn nên xác minh tư cách pháp lý của doanh nghiệp:

  • Nhân viên Dịch vụ: Phải có Chứng chỉ Quản lý nhà cho thuê (Rental Housing Manager Certificate).
  • Công ty: Phải có giấy chứng nhận đăng ký RHSB và dấu hiệu nhận biết cho một RHSB được thành lập hợp lệ.
  • Xác minh: Bạn có thể kiểm tra và xác minh thông tin của họ trên hệ thống thông tin cho các doanh nghiệp dịch vụ bất động sản do Bộ Nội vụ công bố.

 

※ Nội dung và hình ảnh được biên soạn lại từ Cẩm nang của Bộ Nội vụ.

PHẦN I

PHẦN III

PHẦN IV

PHẦN V

PHẦN VI