作者 王甲律師 2026/11/10
帳上有獲利卻付不出錢
2026年即將結束,每到年底都是企業自我檢視、展望來年的關鍵時刻。企業經營者最期盼看到每月營收持續成長、年底結算有良好獲利。然商場上卻常出現令人困惑現象:公司有訂單、有收入、財務報表顯示有獲利,最後卻因資金周轉不靈而無法支付員工薪資、廠商貨款,甚至清算倒閉。
此情況在人力仲介業亦非罕見,可能因為雇主付款期限長,海外合作夥伴費用、員工薪資、辦公室租金及行政支出卻必須按月支付,造成帳上有獲利,但銀行存款卻愈來愈少。這正是企業經營須理解的重要觀念:有獲利,不代表企業有現金;有營收,也不代表企業經營就健康。
損益表呈現賺錢情況
損益表主要呈現企業在一定期間內收入、成本、費用及最後獲利。但經營者不能只看最後淨利數字,應該了解獲利是如何產生。
舉例而言營收成長20%,但員工人數、海外合作成本及行銷支出增加30%,代表營收雖增加,獲利卻可能正下降;又或者為了搶占市場,大幅降低服務價格,此時接案量增加,但卻讓每筆訂單利潤愈來愈薄,代表企業以更大規模經營,只換來更少獲利。
資產負債表呈現錢從哪來、用到哪裡去
資產負債表主要是讓經營者了解,在某個時間點下,公司擁有多少資產、負擔多少債務,以及屬於股東權益又有多少。
值得注意的是資產不等於現金。應收帳款雖列為資產,但代表企業尚未收取的貨款,所以無法讓公司得用以支付薪資或廠商貨款。如果部分客戶延遲付款,甚至發生倒閉或拒絕付款,企業可能面臨呆帳及資金缺口。因此,經營者應定期檢視應收帳款帳齡,了解款項究竟是30天、60天,還是已經超過90天仍未收回。同時,也應注意短期借款、應付帳款及其他負債是否增加。
企業能不能活,關鍵在現金流量表
財務報表中,現金流量表最值得重視,但往往也是最容易被忽略。現金流量表主要將企業現金流分成營業活動、投資活動及籌資活動。
第一,營業活動現金流量,代表公司本業經營究竟有沒有帶來現金。例如:仲介公司雖已認列服務收入,假若要派公司尚未付款,帳上雖可能有獲利,但實際上卻沒有現金。
第二,投資活動現金流量,反映企業購置設備、擴充據點或投資其他公司的資金流。例如:為拓展海外市場,一次性投入大筆資金設立新據點,短期就可能造成現金大量流出。
第三,籌資活動現金流量,反映企業透過銀行借款、股東增資或償還借款等方式所產生的資金變化。
企業可以短期沒有獲利,但不能長期沒有現金。因為薪資、租金、稅款及到期債務,從不會因公司帳上有獲利,就自動延後償債。因此,經營者在接下新訂單、擴大服務或設立新據點前,不能只問會增加多少營收,更應該核算需要先投入多少資金?多久可以收回?如果客戶延遲付款,公司能否承受?等關鍵,否則營收愈高,資金壓力反而愈大。
財務數字背後,隱藏著法律責任
許多企業將公司資金借給關係企業,卻沒有簽署適當契約及內部核准程序;或公司已出現資金缺口,卻仍持續對外承諾付款、簽訂重大交易,沒有審慎評估履約能力。這些情況除造成財務損失,也涉及公司治理、董事及負責人的責任,甚至衍生債務清償、契約違約等法律爭議。
因此,企業應建立財務與法律共同把關機制,重大借貸、投資、關係人交易及長期契約等事項,除評估商業效益,也應確認資金來源、還款能力、授權程序之法律責任。
每月都應該問自己的五個問題
企業經營者應定期了解三大財務報表,每個月更應該問自己五個問題:
(1)公司營收增加,毛利率及營業利益率是否同步改善?
(2)帳上應收帳款多寡?其中又有多少已超過約定付款期限?
(3)公司短期內需要償還多少借款及應付款項?目前現金是否足以支應?
(4)公司本業產生的營業活動現金流量,是否為正?
(5)如果未來三個月營收突然減少,或主要客戶延遲付款,公司是否仍有足夠資金維持營運?
不只看賺多少,更要看錢在哪裡
企業經營不是一場只看營業額及獲利數字的競賽。對人力仲介業者而言,服務人數增加、合作雇主擴大及營收成長,固代表營運規模提升,但如果沒有同步做好成本控制、應收帳款管理、資金規劃及法律風險控管,企業規模愈大,潛在危機也可能愈大。
損益表讓我們看見獲利,資產負債表讓我們了解財務結構,現金流量表則讓我們掌握資金流動,三張報表須相互對照,才能看見企業經營全貌。正因為「獲利決定企業有沒有價值,現金決定企業能不能生存,財務結構則決定企業能走多遠。」
期望企業展望來年,都能透過財務報表而正確掌握企業存活命脈。
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作者簡介
王甲律師/巨曜法律事務所合署律師。
【學歷】國立台北科技大學博士生、英屬哥倫比亞大學商業學程、國立東華大學國際企業研究所碩士。
【經歷】眾博法律事務所律師、億光電子法務長、大同公司法務經理、永豐金控集團(駿瀚)總經理特助、光寶科技集團(閎暉)總經理特助、裕隆集團總管理處、冠德建設總經理辦公室等上市公司商業特助。
現為:金管會外聘專家委員、勞保局外聘專家委員、勞動部講師、勞發署微型鳳凰創業輔導顧問、中華民國勞資關係協進會調解人、Meet Taipei創新創業評審、新北市新創企業募資媒合會委員、台灣董事學會講師、中華民國內部稽核協會講師等。同時,亦為國立陽明交通大學、國立成功大學等大專院校講師。
【專長】金融資本市場、商事法、勞動法、勞資調解、企業規章檢視、法令遵循、行政處分訴願、撤銷訴訟等。
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