Ketentuan Perlindungan Privasi ini (selanjutnya disebut “Ketentuan Ini”) bertujuan untuk menjelaskan kebijakan pengumpulan, pemrosesan, pemanfaatan, dan perlindungan data pribadi dan informasi perusahaan yang diadopsi oleh Foreign Workers Agency (selanjutnya disebut “FWA”) saat menyediakan layanan “Area Publikasi Resume dan Lowongan Kerja” (selanjutnya disebut “Area Ini”) untuk pengguna yang mencakup pencari kerja asing, majikan, dan agen penempatan tenaga kerja swasta (selanjutnya secara kolektif disebut “Pengguna”). FWA sangat menghormati dan berkomitmen penuh terhadap perlindungan privasi dan data pribadi. Sebelum mengisi formulir atau menggunakan layanan ini, harap membaca Ketentuan Perlindungan ini dengan saksama. Saat pengguna menyelesaikan pengiriman data atau mulai menggunakan layanan ini, pengguna dianggap telah membaca sepenuhnya, memahami, dan sepenuhnya setuju untuk menerima semua kesepakatan dalam ketentuan ini.
Pasal 1: Ruang Lingkup Pernyataan Privasi
Objek yang Berlaku: Ketentuan ini berlaku untuk semua pengguna yang mengisi data, mengajukan permohonan untuk mengunggah resume atau lowongan kerja melalui Google Formulir khusus di Area Ini, serta menelusuri informasi di Area Ini.
Ruang Lingkup: Ketentuan ini hanya berlaku untuk halaman web Area Ini dan sistem formulir backend yang dioperasikan dan dikelola langsung oleh FWA. Area ini mungkin berisi tautan eksternal yang disediakan oleh pengguna sendiri, atau tautan situs web pihak ketiga dari calon majikan atau agen, yang memiliki kebijakan privasinya masing-masing, dan sama sekali tidak terkait dengan FWA, serta FWA tidak memikul tanggung jawab renteng apa pun.
Pasal 2: Tujuan dan Kategori Pengumpulan Data
Tujuan Pengumpulan: FWA mengumpulkan data pengguna dengan tujuan khusus terbatas pada: menyediakan “publikasi publik informasi resume dan lowongan kerja gratis”, murni sebagai “saluran paparan dan tampilan informasi”, melakukan “pemeliharaan kualitas layanan platform dan manajemen internal”, dan “memfasilitasi kontak langsung awal antara calon buruh dan majikan atau agen”. FWA tidak melakukan tindakan pencocokan kerja, rekomendasi, atau bisnis keagenan yang sebenarnya. Artinya, FWA adalah saluran paparan pihak ketiga, tidak bertanggung jawab atas tindakan nyata pencarian kerja dan perekrutan seperti pencocokan antara kedua belah pihak, hanya sekadar menyediakan tempat untuk komunikasi dan paparan, serta tidak memungut biaya apa pun. Untuk interaksi nyata dalam pencarian kerja dan perekrutan, kedua belah pihak harus tetap berhati-hati dan melakukan verifikasi yang cermat. FWA tidak menjamin kerugian dan tanggung jawab apa pun dari pihak pencari kerja dan perekrut.
Kategori Pengumpulan:
Pencari kerja (Orang Asing / Pekerja Migran Asing): termasuk namun tidak terbatas pada data identifikasi dan karakteristik, seperti nama, kewarganegaraan, usia, pendidikan tertinggi, kemampuan bahasa, pengalaman kerja, kategori pekerjaan yang diinginkan, lokasi kerja yang diinginkan, foto pribadi, serta nomor telepon atau akun perangkat lunak komunikasi yang dapat dihubungi.
Majikan dan Agen: termasuk namun tidak terbatas pada informasi yang diperlukan untuk kontak publik dan verifikasi seperti nama perusahaan atau lembaga, nama penanggung jawab atau penghubung, Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atau nomor izin, alamat perusahaan, nomor telepon, dan alamat email.
Pasal 3: Jaminan dan Tanggung Jawab Data Pribadi untuk Publikasi Perwakilan Meskipun Area Ini mengizinkan majikan atau agen yang sah untuk mengisi formulir dan mengunggah resume mewakili Pekerja Migran Asing, pihak yang mewakili harus menyatakan kepada FWA dan dengan ketat mematuhi peraturan berikut:
Pemberitahuan dan Otorisasi Penuh: Pihak yang mewakili harus secara jelas memberi tahu orang yang bersangkutan dengan bahasa yang dapat dipahaminya bahwa data pribadi dan fotonya akan ditampilkan secara publik di area situs web FWA, dan telah memperoleh persetujuan tertulis atau persetujuan yang jelas dari orang yang bersangkutan sesuai dengan “Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi” Republik Tiongkok (Taiwan). Pengguna yang mewakili untuk mengisi harus menunjukkan dokumen bukti otorisasi dari pihak yang bersangkutan kepada FWA.
Atribusi Tanggung Jawab: Jika pengguna yang mewakili untuk mengisi mengungkapkan data pribadi pekerja migran tanpa otorisasi yang sah, yang mengakibatkan kerugian pada hak dan kepentingan orang yang bersangkutan sehingga memicu pelanggaran privasi atau sengketa perburuhan, majikan atau lembaga yang mewakili tersebut harus memikul tanggung jawab hukum perdata dan pidana sepenuhnya, dan harus memberikan kompensasi kepada FWA atas kerusakan reputasi dan semua kerugian yang diderita akibatnya.
Pasal 4: Larangan Mutlak atas Data Sensitif dan Mekanisme Perlindungan Diri
Larangan Memberikan Data Sensitif: Untuk melindungi privasi pribadi dan mencegah penipuan, FWA secara ketat mengharuskan dan dengan tegas menetapkan bahwa semua pihak yang mempublikasikan “TIDAK BOLEH” mengisi data pribadi sensitif apa pun yang tidak diperlukan untuk pencarian kerja dan perekrutan di dalam formulir. Data yang dilarang tersebut termasuk namun tidak terbatas pada: nomor paspor lengkap, nomor Izin Tinggal untuk Orang Asing (ARC) lengkap, nomor rekening bank atau lembaga keuangan, kata sandi, rekam medis dan pemeriksaan kesehatan, sidik jari atau catatan kriminal, dll.
Otoritas Penghapusan Langsung: Saat FWA meninjau atau memeriksa secara acak konten formulir, jika ditemukan bahwa pengguna salah mengisi atau sengaja mengisi data sensitif yang disebutkan di atas, FWA berhak menyensor atau menghapus kolom bagian tersebut secara langsung tanpa pemberitahuan, atau bahkan menolak untuk mengunggah keseluruhan resume atau lowongan kerja, guna memastikan keamanan informasi.
Pasal 5: Periode, Wilayah, Target, dan Metode Pemanfaatan Data
Periode Pemanfaatan: Terhitung sejak data lulus tinjauan dan benar-benar dipublikasikan di platform, selama dua bulan (60 hari). Setelah masa publikasi berakhir, atau setelah FWA menerima permintaan penurunan dari Anda, sistem FWA akan secara otomatis menghapus informasi resume atau lowongan kerja pengguna dari halaman web frontend, dan sesuai dengan “Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi” Republik Tiongkok (Taiwan) dan standar lainnya, memusnahkan data formulir di backend, dan tidak menyimpannya atau memanfaatkannya dalam bentuk apa pun.
Wilayah Pemanfaatan: Di dalam wilayah Republik Tiongkok (Taiwan), serta di seluruh penjuru dunia yang dapat secara sah terhubung ke situs web FWA melalui internet.
Target dan Metode Pemanfaatan: Data resume atau lowongan kerja akan disajikan dalam bentuk teks dan gambar di halaman web publik area situs web FWA. Target pengguna adalah setiap calon majikan, perusahaan agen sah, atau pencari kerja umum yang menelusuri area tersebut, untuk memfasilitasi kontak dan negosiasi langsung antara kedua belah pihak.
Pasal 6: Langkah-langkah Perlindungan Keamanan Data FWA berkomitmen untuk menggunakan teknologi dan prosedur yang wajar demi menjaga keamanan semua data pribadi. Data Google Formulir yang dikumpulkan dan sistem manajemen backend situs web dilengkapi dengan mekanisme kontrol akses, dan hanya personel internal FWA yang berwenang yang dapat mengaksesnya dalam lingkup operasi peninjauan, pemeriksaan acak, dan pengunggahan. FWA tidak akan menjual, menukar, atau menyewakan data pribadi pengguna yang relevan kepada lembaga komersial pihak ketiga mana pun. Hanya jika memenuhi pengecualian berikut, FWA baru dapat bekerja sama untuk menyediakan data terkait:
Bekerja sama dengan penyelidikan sah dan perintah pelaksanaan dari otoritas peradilan, unit kejaksaan/kepolisian, atau otoritas ketenagakerjaan.
Untuk melindungi hak dan kepentingan FWA yang sah, atau ketika pengguna melanggar “Ketentuan Layanan” dan “Konvensi Keamanan Publikasi Data dan Pencarian Kerja / Perekrutan” dari Area ini sehingga diperlukan proses pengadilan.
Situasi lain di mana penyediaan data eksternal diwajibkan oleh undang-undang atau hukum.
Pasal 7: Pelaksanaan Hak Subjek Data Berdasarkan Pasal 3 “Undang-Undang Perlindungan Data Pribadi” Republik Tiongkok (Taiwan), pengguna sehubungan dengan data pribadi yang disimpan oleh FWA, dapat melaksanakan hak-hak berikut kapan saja:
Bertanya, meminta untuk meninjau, atau meminta salinan.
Meminta penambahan atau koreksi konten publikasi.
Meminta penghentian pengumpulan, pemrosesan, atau pemanfaatan.
Meminta penghapusan (termasuk namun tidak terbatas pada telah menemukan pekerjaan atau bakat yang cocok lebih awal dan tidak ingin terus dipaparkan). Permintaan tertulis dapat diajukan kapan saja melalui email layanan pelanggan resmi FWA ([email protected]).
Pasal 8: Amandemen dan Pengumuman Ketentuan Privasi
Menanggapi perubahan lingkungan sosial, peraturan hukum, atau pembaruan teknologi platform, FWA berhak mengubah Ketentuan Perlindungan Privasi ini sewaktu-waktu. Ketika FWA membuat modifikasi besar pada kebijakan pengumpulan, pemrosesan, dan pemanfaatan data pribadi, pengumuman pembaruan akan dipasang di beranda situs web FWA atau di tempat yang mencolok di Area Ini, tanpa pemberitahuan individual sebelumnya.
※Jika terdapat perbedaan antara versi bahasa Mandarin dan versi bahasa Indonesia dari kebijakan perlindungan privasi ini, maka Versi Bahasa Mandarin yang akan berlaku.