本隱私權保護條款（以下簡稱「本條款」）旨在說明外籍勞工通訊社（以下簡稱「FWA」）於提供「履歷與職缺刊登專區」（以下簡稱「本專區」）服務時，對於包含外籍求職者、雇主及私立就業服務機構(以下統稱「使用者」)，其有關個人資料與企業資訊所採取之蒐集、處理、利用與保護政策。FWA絕對尊重並致力於隱私權、個資之保護，於填寫表單或使用本服務前，請詳閱本保護條款。當使用者完成資料提交或開始使用本服務時，即視為使用者已充分閱讀、瞭解並完全同意接受本條款之所有約定。
第一條 隱私權聲明適用範圍
- 適用對象：本條款適用於所有透過本專區專屬 Google 表單填寫資料、申請上架履歷或職缺，以及瀏覽本專區資訊之所有使用者。
- 適用範圍：本條款僅適用於 FWA 所直接營運管理之本專區網頁及後台表單系統。本專區內可能包含由使用者自行提供之外部連結，或潛在雇主、仲介之第三方網站連結，對於該等外部網站有其專屬之隱私權政策，概與 FWA 無涉，FWA 亦不負擔任何連帶責任。
第二條 資料蒐集之目的與類別
- 蒐集目的：FWA 蒐集使用者的資料，特定目的僅限於：提供「免費履歷與職缺資訊公開刊登」、作為單純之「資訊曝光與展示管道」、進行「平台服務品質維護與內部管理」，以及「便利潛在勞雇雙方或仲介進行初步之直接聯繫」。FWA 不進行任何實質之就業媒合、推薦或代辦業務。亦即FWA為第三方之曝光管道，不負責雙方媒合等實際求職、求才行為，僅單純提供雙方交流、曝光，亦無任何收費行為，且求職、求才之實際互動行為，仍請雙方應秉持謹慎小心、仔細求證，FWA不擔保求職、求才雙方任何損失及責任。
- 蒐集類別：
- 求職者（外籍人士）：包含但不限於識別類與特徵類資料，例如姓名、國籍、年齡、最高學歷、語言能力、工作經驗、希望工作類別、希望工作地點、個人照片，以及可供聯繫之電話號碼或通訊軟體帳號。
- 雇主與仲介：包含但不限於企業或機構名稱、負責人或聯絡人姓名、統一編號或許可證字號、公司地址、聯絡電話及電子信箱等公開聯繫與查核所需之資訊。
第三條 代為刊登之個資保證與責任
本專區雖同意雇主或合法仲介代外籍移工填寫表單並上架履歷。然代填者必須向 FWA 聲明及嚴格遵守下列事項規定：
- 充分告知與授權：代填者必須以當事人能理解之語言，明確告知其個人資料與照片將公開展示於 FWA 網站專區，並已依據中華民國《個人資料保護法》取得當事人之書面或明確同意。代填使用者須將當事人之授權證明文件，提示予FWA。
- 責任歸屬：若因代填使用者未經合法授權而揭露移工個人資料，導致當事人權益受損而引發隱私侵權或勞資糾紛，代填之雇主或機構等代填使用者須負擔完全之民、刑事法律責任，並須賠償 FWA 因此所受之商譽及全部損害。
第四條 敏感性資料之絕對禁止與自我保護機制
- 禁止提供敏感資料：為保障個人隱私並防範詐騙，FWA 嚴格要求且明文規定，所有刊登者「不得」於表單中填寫任何非求職、求才必要之敏感性個人資料。此類禁止資料包括但不限於：護照號碼全碼、外僑居留證（ARC）字號全碼、銀行或金融機構帳號、密碼、醫療與健康檢查紀錄、指紋或犯罪紀錄等。
- 逕行刪除權限：FWA 得於審核或抽核表單內容時，若發現使用者誤填或故意填寫上述敏感性資料，FWA 有權不經通知逕行將該部分欄位遮蔽、刪除，甚至拒絕整份履歷或職缺之上架，以確保資訊安全。
第五條 資料利用之期間、地區、對象及方式
- 利用期間：自資料審核通過並實際上架刊登之日起算，為期兩個月（60天）。刊登期滿，或 FWA 收到您的下架請求後，FWA 系統將自動自前端網頁撤除使用者的履歷或職缺資訊，並依照中華民國個人資料保護法等規範，銷毀後台表單資料，不做任何形式之保留或利用。
- 利用地區：中華民國境內，以及全球各地可透過網際網路合法連結至 FWA 網站之地區。
- 利用對象及方式：履歷或職缺資料將以公開網頁圖文的形式呈現於 FWA 網站專區。使用對象為任何瀏覽該專區之潛在雇主、合法仲介公司或一般求職者，以利雙方直接聯絡接洽。
第六條 資料安全保護措施
FWA 承諾以合理之技術與程序，維護所有個人資料之安全。所蒐集之 Google 表單資料與網站後台管理系統，均設有權限控管機制，僅限經授權之 FWA 內部人員於審核、抽核與上架作業範圍內進行存取。FWA 不會將使用者之有關個人資料出售、交換或出租予任何第三方營利機構。僅於符合下列例外情形時，FWA 始得配合提供相關資料：
- 配合司法機關、檢警單位或勞政主管機關之合法調查與執行命令。
- 為保護 FWA 之合法權益，或使用者違反本專區「服務條款」與「資料刊登與求職求才安全公約」而有涉訟之必要時。
- 其他依法規需要對外提供之情況。
第七條 當事人權利之行使
依據中華民國《個人資料保護法》第三條規定，使用者就 FWA 所保有之個人資料，得隨時行使下列權利：
- 查詢、請求閱覽或請求製給複製本。
- 請求補充或更正刊登內容。
- 請求停止蒐集、處理或利用。
- 請求刪除（包含但不限於已提前尋得合適工作或人才，不欲繼續曝光）。得隨時透過 FWA 官方客服信箱（[email protected]）提出書面請求。
第八條 隱私權條款之修訂與公告
因應社會環境、法令規定之變遷或平台技術更新，FWA 保留隨時修訂本隱私權保護條款之權利。當FWA於個人資料蒐集、處理、利用之政策上作出重大修改時，將於 FWA 網站首頁或本專區醒目處公告更新，恕不另行個別通知。